Fuhrpark Controlling: So lohnt sich der Umstieg auf Gasbetrieb bei Ihrer Flotte
Das Fuhrpark Controlling steht vor vielen wichtigen und entscheidenden Aufgaben und manchmal sucht man nach Hilfe, damit der Fuhrpark den vielversprechenden Erfolg erzielen kann. Ein gutes Fuhrpark Controlling besteht vor allem aus Kostenbewusstsein, Verwaltung des Geschäftes und ebenso die Kontrolle von Fahrzeugflotten.
Zukunftsträchtiges Fuhrpark Controlling
Diese wichtigen Aufgaben des stellt das Unternehmen vor eine große Verantwortung. Ein gut durchdachtes Fuhrpark Controlling sollte kostenbewusst mit Finanzen umgehen können und dabei nicht die Qualität aus den Augen verlieren.
Sie werden mir sicherlich zustimmen: Die Kosten Ihres Fuhrparks bewegen sich immer nur in eine Richtung, nämlich nach oben. Teilweise sind die Gründe für die Kostensteigerungen offensichtlich, oft aber eben auch nicht. Da hilft Ihnen ein ausgeklügeltes Fuhrpark Controlling, um gerade solche versteckten Posten ausfindig zu machen und - noch viel wichtiger - nachhaltig und gezielt gegenzusteuern. Doch Vorsicht: Wie überall im Leben lautet auch hier das Motto: so viel wie nötig und so wenig wie möglich. Denn allzu schnell ist ein Datenwust aufgebaut, der eher verwirrt, als wirklich zu helfen. Bevor Sie allerdings sinnvolles Fuhrpark Controlling entwickeln und nutzen, sollten Sie sich einige Gedanken machen. Hier hilft Ihnen unser Analysebogen, den Sie kostenfrei anfordern können.
Gezieltes Fuhrpark Controlling hilft Ihnen, die Kosten Ihres Fuhrparks sicher im Griff zu haben. Mit diesem Instrument gewinnen Sie eine ganze Reihe Erkenntnisse, mit denen Sie dann direkt und zeitnah steuernd eingreifen können. Richtig eingesetzt, dient das Fuhrpark Controlling zum Beispiel dazu,
- die Betriebskosten der einzelnen Fahrzeuge zu optimieren,
- Werkstatt- und Wartungskosten zu senken,
- Fahrpersonal optimal einzusetzen,
- den richtigen Zeitpunkt für Neuanschaffungen festzulegen,
- Touren optimal zu planen,
- Miet- und Leasinggebühren zu senken,
- festzustellen, ob ein komplettes oder teilweises Outsourcing sinnvoll sein könnte,
- das Personal gezielt zur sparsamen Fahrweise zu ermahnen,
- die richtigen/geeigneten Fahrzeugtypen und Marken auszuwählen und
- die Personalbedarfsplanung zu erstellen.
Diese Liste stellt nur eine Auswahl möglicher Ziele dar. Ihre Ziele hängen immer von der jeweiligen Zusammensetzung Ihres Fuhrparks ab. Haben Sie nur Kleintransporter, mit denen Servicetechniker in der näheren Umgebung unterwegs sind, sind andere Gesichtspunkte wichtig als bei einem Unternehmen, das seine LKW auf lange Autobahntouren schickt. Aus den für Sie wirklich relevanten Zielen können Sie anschließend Fuhrpark Controlling Mechanismen entwickeln und entsprechende Kennzahlen festlegen.
Merke:Controlling kommt aus dem Englischen und bedeutet soviel wie steuern oder regeln. Leider verstehen viele - und da nehme ich einige Controller und auch Vorgesetzte nicht aus - unter diesem Begriff immer wieder das Kontrollieren. Controlling soll dagegen vielmehr als Steuerungskonzept zur ergebnisorientierten Planung dienen.
Haben Sie die Prozesse des Fuhrpark Controlling durchlaufen und aussagekräftige Kennzahlen gefunden, dann lassen Sie sich nicht dazu verleiten, diese mit den Zahlen eines Kollegen mit einer ähnlichen Fuhrparkstruktur zu vergleichen. Ihre Kennzahlen sollten nämlich immer auf Ihren Bedarf maßgeschneidert sein, denn selbst kleine Unterschiede führen zu vollkommen anderen Erkenntnissen und Maßnahmen! Darüber hinaus kann und wird sich die Firmenstrategie bei Ihrem Kollegen von der Ihrigen immer unterscheiden und so zu anderen Steuerungsgrößen führen. Wenn Ihr Unternehmen sehr großen Wert auf Kundenservice legt, bei Ihrem Kollegen jedoch die absolute Routenminimierung in Vordergrund steht, so ergeben sich auch bei zunächst gleichen Kenngrößen vollkommen andere Steuerungsmechanismen.
Vor dem Fuhrpark Controlling kommt die Analyse Ihrer Ziele
Zunächst müssen Sie vor der Entwicklung eines Controlling- Systems also immer herausarbeiten, welche Ziele Sie erreichen wollen und welche Parameter hierfür maßgeblich sind. Fordern Sie unsere Analyse-Checkliste per E-Mail an, damit Sie hierbei nichts vergessen. Wundern Sie sich nicht, dass Sie in diesem Analysebogen einige Punkte finden werden, die für Sie vordergründig zunächst einmal nicht wichtig erscheinen. So ist zum Beispiel der Punkt "Einwandfreie äußere Erscheinung der Fahrzeuge" einigen Unternehmen sehr wichtig und kann zu einem häufigeren Austausch gegen ein Neufahrzeug führen, selbst wenn dies unter rein wirtschaftlichen Gesichtspunkten nicht notwendig wäre. Um trotz seiner Detailliertheit die Übersichtlichkeit zu bewahren, ist das Blatt in folgende Rubriken unterteilt:
- Wirtschaftlichkeit,
- Kosten,
- Organisation,
- Finanzierung und
- Fahrzeuge
Tipp: Wenn Sie mit dem Analysebogen arbeiten, dann gilt auch hier: Die Ergebnisse sind nicht vergleichbar! Sogar innerhalb Ihres Fuhrparks können erhebliche Unterschiede auftreten. Wenn Sie beispielsweise Baustellen- und Vertreterfahrzeuge im Fuhrpark haben, so werden Sie bei "Optik" diese Fahrzeuge unterschiedlich beurteilen müssen. Unter den einzelnen Rubriken finden Sie links die einzelnen Punkte, die Sie auf Relevanz für Ihren Fuhrpark untersuchen sollten. In den rechts folgenden 4 Spalten tragen Sie Ihre Wertung ein. Besitzt ein Punkt eine wichtige Bedeutung, machen Sie ein Kreuz unter Punkt "hohe Relevanz für die Fuhrpark- Steuerung". In der Spalte "niedrige Relevanz" kennzeichnen Sie eher Punkte, die nicht so wichtig sind. Hat ein Punkt für Sie keine Bedeutung, markieren Sie ihn als "nicht wichtig". In der Spalte Notizen können Sie Erläuterungen vermerken. Da dieses Durcharbeiten des Analysebogens die Basis für ein gutes Fuhrpark Controlling werden soll, sollten Sie sich hierfür etwas Zeit nehmen und Ihre Wertung der Wichtigkeit nicht vorschnell treffen. In den nächsten Ausgaben entwickeln wir dann leistungs- und kostenbezogene Kennzahlen, Analysemethoden und sich hieraus ergebende Steuerungsmaßnahmen.
Mit unserem Fuhrpark Controlling Fachinformationsdienst sind Sie auf der sicheren Seite des Erfolges. Wir beraten Sie jeden Monat mit den neusten News zum Thema Fuhrpark Controlling und stehen Ihnen als unabhängiger Beratungsdienst zur Seite. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung im Fuhrpark Controlling und profitieren Sie von den vielen neuen Lösungsvorschlägen, damit Ihr Fuhrpark Controlling das an Erfolg erreicht.
Aktuelle und informative Tipps zu diesem Themenbereich liefert Ihnen auch EKALOG, Ihr Wissensportal für Einkauf, Logistik und Fuhrpark (www.ekalog.de).
Diese aktuellen Beiträge könnten Sie auch interessieren:
